Cách đăng ký thi IELTS – Nên thi IELTS ở IDP hay BC?

  • Ngày đăng
    07/02/2023
  • Tác giả
    Pom Pom

Cách đăng ký thi IELTS tại IDP và British Council (Cập nhật mới nhất năm 2022-2023)

Khi tìm đọc bài viết này, chắc hẳn đa số các bạn đều đã chuẩn bị đầy đủ hành trang kiến thức và sẵn sàng “lên đường chinh chiến” với kỳ thi IELTS rồi đúng không nào? Vậy, làm sao để bạn đăng ký địa điểm, thời gian thi IELTS cụ thể? Và quan trọng hơn cả, liệu bạn nên lựa chọn đăng ký thi ở IDP hay British Council (Hội Đồng Anh) là tốt nhất đây nhỉ?

 

Trong bài viết này, POMPOM sẽ gợi ý đến bạn cách đăng ký thi IELTS cực kỳ chi tiết tại cả hai đơn vị tổ chức IDP và British Council, đồng thời giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc liên quan đến việc chọn đơn vị thi và quy trình đăng ký thi IELTS. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Đăng ký thi IELTS tại IDP

IDP là một trong ba tổ chức đồng sở hữu kỳ thi IELTS trên thế giới và cũng là một trong hai đơn vị tổ chức thi IELTS chính thức tại Việt Nam. 

Khi đăng ký dự thi IELTS tại IDP, bạn có thể đăng ký theo một trong hai hình thức sau: 

  • Đăng ký trực tiếp.
  • Đăng ký trực tuyến (online).

Dưới đây là các bước đăng ký chi tiết của cả hai hình thức: 

1.1. Đăng ký thi IELTS trực tiếp

Nếu bạn có nhiều thắc mắc về kỳ thi IELTS và muốn nắm các thông tin một cách chính xác nhất, bạn nên đến đăng ký trực tiếp ngay tại văn phòng IDP hoặc các đối tác chính thức của IDP Việt Nam để được giải đáp các thắc mắc một cách chi tiết. Tuy nhiên, hình thức này phù hợp hơn với các bạn sống ở những khu vực có đặt văn phòng của IDP.

Dưới đây là một số địa điểm đăng ký thi IELTS trực tiếp mà bạn có thể tham khảo: 

  • Văn phòng IDP tại Việt Nam:
Thành phố Địa chỉ
Hà Nội 15-17 Ngọc Khánh, Quận Ba Đình
30 Triệu Việt Vương, Quận Hai Bà Trưng
Tòa nhà HITC Building, 239 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy 
Đà Nẵng 10 Ngô Gia Tự, Quận Hải Châu
TPHCM 161 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
Tầng 14, 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5
02 Nguyễn Thị Thập, Khu đô thị Him Lam, Quận 7
Vinh Tầng 5, 127 An Dương Vương, Trường Thi
Nha Trang Tầng 9, tòa nhà Gold Coast, 01 Trần Hưng Đạo, Lộc Thọ
Cần Thơ Tầng 6, tòa nhà Hòa Bình, số 14-16B, Hòa Bình, Ninh Kiều

Địa chỉ văn phòng IDP tại Việt Nam

  • Văn phòng của một số đối tác chính thức của IDP Việt Nam: Xem thêm tại đây.

Lưu ý: Khi đến đăng ký trực tiếp tại văn phòng, bạn cần mang theo bản gốc CMND/ CCCD/ Hộ chiếu còn hạn sử dụng để làm hồ sơ dự thi. Loại giấy tờ tùy thân mà bạn dùng để đăng ký thi sẽ là loại giấy tờ bạn mang vào phòng thi.

1.2. Đăng ký thi IELTS trực tuyến

Ngoài hình thức đăng ký trực tiếp tại văn phòng nêu trên, bạn cũng có thể đăng ký trực tuyến trên website chính thức của IDP bất cứ đâu và bất cứ lúc nào có kết nối Internet.

Quy trình đăng ký thi IELTS theo hình thức trực tuyến cực kỳ đơn giản, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: 

Quy trình đăng ký thi IELTS trực tuyến tại IDP

  • Bước 1: Truy cập trang web đăng ký thi IELTS trực tuyến của IDP (Nếu bạn đăng ký thi IELTS UKVI, bạn hãy truy cập trang web đăng ký riêng dành cho bài thi IELTS UKVI).
  • Bước 2: Chọn địa điểm và loại bài thi: 
    • Country/ Territory (Quốc gia/ Lãnh thổ)
    • Location (Địa điểm)
    • Test type (Loại bài thi Academic/ General Training)
    • Disability Requirements (Yêu cầu đặc biệt): Mục dành cho các thí sinh khiếm thính, khiếm thị, bị cản trở về khả năng nói hoặc gặp bất kỳ tình trạng y tế nào khác. Nếu bạn không rơi vào những trường hợp trên, hãy chọn “None”. 
  • Bước 3: Chọn thời gian thi (Select Test Date). Sau khi bạn hoàn tất phần trên, khung thông tin tiếp theo sẽ được hiển thị ngay bên dưới. Tại đây, bạn tiếp tục chọn các thông tin sau: 
    • IELTS on Paper/ IELTS on Computer (Hình thức thi trên giấy hay trên máy)
    • Test date (Ngày thi Nghe-Đọc-Viết)
    • Test time (Giờ thi Nghe-Đọc-Viết): Mục này sẽ hiển thị sau khi bạn chọn ngày thi. 
    • Kiểm tra lại các thông tin vừa chọn. 
  • Bước 4: Chọn thời gian thi Nói (Speaking Test Selection).
  • Bước 5: Đăng nhập tài khoản sẵn có/ Tạo tài khoản mới bằng cách điền đầy đủ thông tin cá nhân theo hướng dẫn (Candidate Details)
  • Bước 6: Điền các thông tin liên quan đến thủ tục đăng ký dự thi (Application Details).
  • Bước 7: Kiểm tra lại thật kỹ toàn bộ thông tin đã nhập và xác nhận rằng bạn đã hiểu rõ các điều khoản, điều kiện của kỳ thi bằng cách chọn:
    • Click here to read and agree to the Terms and Conditions.
    • I have read and agreed to the Terms and Conditions.
    • Continue
  • Bước 8: Thanh toán lệ phí trong vòng 48 giờ sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký. Bạn có thể chọn một trong hai hình thức thanh toán sau:
    • Pay now: Thanh toán trực tiếp trên hệ thống bằng thẻ visa
    • Pay offline: Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của IDP hoặc thanh toán trực tiếp tại văn phòng. 

Sau khi đã thực hiện đăng ký và thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được một email xác nhận đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc. Email này bao gồm những thông tin bạn đã nhập trong quá trình đăng ký kèm một bộ tài liệu hướng dẫn thi IELTS chi tiết mà IDP gửi tặng đến bạn. 

Để hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký thi IELTS trực tuyến tại IDP, hãy cùng POMPOM xem qua video sau đây bạn nhé!

https://www.youtube.com/watch?v=5aaHJKZapwg

1.3. Chính sách đổi và hủy ngày thi sau khi đăng ký tại IDP

1.3.1. Chính sách đổi/ hủy ngày thi thông thường

Trong trường hợp bạn đã hoàn tất thủ tục đăng ký nhưng lại buộc phải đổi hoặc hủy ngày thi vì một số lý do nhất định, bạn cần tuân theo một số quy định sau:

Chính sách Nội dung
Đổi ngày thi
  • Khoảng thời gian và mức phí đổi ngày thi được quy định như sau:
    • Trong vòng 15 ngày trước ngày thi Nghe-Đọc-Viết đã đăng ký: Miễn phí. 
    • Trong vòng 14 đến 8 ngày trước ngày thi Nghe-Đọc-Viết đã đăng ký: Thí sinh nộp lệ phí 800.000 VNĐ.
    • Trong vòng dưới 8 ngày trước ngày thi Nghe-Đọc-Viết đã đăng ký: Yêu cầu đổi ngày thi không được chấp nhận. 
  • Ngày thi mới không quá 3 tháng so với ngày thi đã đăng ký ban đầu. 
  • Bạn chỉ được đổi ngày thi 1 lần duy nhất trong suốt quá trình đăng ký. 
  • Đối với thí sinh đăng ký cận ngày thi Nghe-Đọc-Viết, tức trong vòng 8 ngày trước ngày thi, yêu cầu đổi ngày thi không được chấp nhận. 
Hủy ngày thi
  • Khoảng thời gian và mức phí hoàn trả cho thí sinh khi hủy ngày thi được quy định như sau:
    • Trong vòng 5 tuần hoặc hơn trước ngày thi Nghe-Đọc-Viết đã đăng ký: Hoàn 75% lệ phí dự thi.
    • Trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi Nghe-Đọc-Viết đã đăng ký: Lệ phí không được hoàn trả.
  • Đối với thí sinh đăng ký cận ngày thi Nghe-Đọc-Viết, tức trong vòng 8 ngày trước ngày thi, yêu cầu hủy ngày thi không được chấp nhận.

Chính sách đổi và hủy ngày thi IELTS thông thường tại IDP

1.3.1. Chính sách đổi/ hủy ngày thi với một số trường hợp ngoại lệ

Các quy định về thời gian và lệ phí đổi/ hủy ngày thi nêu trên sẽ không áp dụng đối với một số trường hợp ngoại lệ sau đây:

  • Thí sinh gặp tình trạng vấn đề sức khỏe đặc biệt nghiêm trọng không thể tham gia hay hoạt động bình thường vào ngày thi. 
  • Người thân trực hệ trong gia đình của thí sinh qua đời.
  • Thí sinh rơi vào hoàn cảnh khó khăn đặc biệt.
  • Thí sinh được yêu cầu phải tham gia nghĩa vụ quân sự bắt buộc.
  • Các trường hợp ngoại lệ đối với trung tâm khảo thí: điều kiện thời tiết khắc nghiệt, thiên tai, thảm họa, bất ổn dân sự và biến động kinh tế.  

Đối với những trường hợp nêu trên, để yêu cầu đổi/ hủy ngày thi được chấp nhận, bạn cần thực hiện theo các quy định sau: 

  • Điền đơn yêu cầu theo mẫu và chuẩn bị các chứng từ liên quan (hồ sơ y tế có dấu xác nhận của bệnh viện/ bác sĩ, giấy triệu tập nghĩa vụ quân sự,…)
  • Gửi toàn bộ hồ sơ cần thiết đến trung tâm khảo thí sớm nhất có thể, hoặc chậm nhất là trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày thi Nghe-Đọc-Viết được đăng ký. 

Sau khi bạn đã gửi các hồ sơ liên quan, IDP sẽ kiểm duyệt và gửi thư phản hồi cho bạn trong vòng 7 ngày làm việc. Thư phản hồi có thể rơi vào một trong hai trường hợp sau:

  • Hồ sơ xét duyệt ngoại lệ được chấp nhận: Bạn có thể chọn đổi ngày thi miễn phí hoặc hủy ngày thi với 75% lệ phí đăng ký được hoàn trả. 
  • Hồ sơ xét duyệt ngoại lệ không được chấp nhận: Chính sách đổi/ hủy ngày thi thông thường sẽ được áp dụng.  

2. Đăng ký thi IELTS tại British Council 

British Council (BC) cũng là một trong ba tổ chức đồng sở hữu kỳ thi IELTS trên toàn thế giới và là một trong hai đơn vị tổ chức thi IELTS chính thức tại Việt Nam. 

Cũng như IDP, quy trình đăng ký dự thi IELTS tại BC cũng được diễn ra theo một trong hai hình thức: 

  • Đăng ký trực tiếp
  • Đăng ký trực tuyến

Trước khi quyết định hình thức đăng ký, bạn hãy đọc tiếp quy trình đăng ký chi tiết bên dưới để lựa chọn hình thức phù hợp và thuận tiện nhất với mình nhé!

2.1. Đăng ký thi IELTS trực tiếp

Khi có nhu cầu đăng ký thi IELTS tại BC theo hình thức trực tiếp, bạn có thể đến và đăng ký tại văn phòng BC hoặc các đối tác chính thức của BC tại Việt Nam. Hình thức này thuận tiện hơn cho những bạn sống ở những khu vực có đặt văn phòng của BC. 

Để đăng ký thi IELTS trực tiếp tại BC, bạn có thể tham khảo một trong những địa điểm sau:

  • Văn phòng BC tại Việt Nam: 
Thành phố Địa chỉ
Hà Nội 20 Thụy Khuê, Tây Hồ
TPHCM Tầng 10, tòa nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 10 

Văn phòng BC tại Việt Nam

  • Văn phòng của một số đối tác chính thức của BC Việt Nam: Xem thêm tại đây.

Một số lưu ý khi đăng ký thi IELTS trực tiếp tại văn phòng: 

  • Khi đến đăng ký trực tiếp tại văn phòng, bạn cần mang theo bản gốc CMND/ CCCD/ Hộ chiếu còn hạn sử dụng để làm hồ sơ dự thi. Loại giấy tờ tùy thân mà bạn dùng để đăng ký thi sẽ là loại giấy tờ bạn mang vào phòng thi.
  • Các thí sinh dưới 18 tuổi khi đến đăng ký thi cần có phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng để điền hồ sơ, đồng thời ký xác nhận đưa đón thí sinh vào ngày thi trong hồ sơ đăng ký. 

2.2. Đăng ký thi IELTS trực tuyến

Đối với những bạn không có nhu cầu hoặc không tiện đăng ký trực tiếp tại văn phòng, hình thức đăng ký trực tuyến chính là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Để đăng ký thi theo hình thức này, bạn hãy đảm bảo sử dụng thiết bị có kết nối Internet đầy đủ, sau đó thực hiện theo các bước sau:

Quy trình đăng ký thi IELTS trực tuyến lại BC

  • Bước 1: Truy cập trang web đăng ký thi IELTS trực tuyến của BC
  • Bước 2: Chọn loại bài thi mong muốn (Academic, General Training hay UKVI)
  • Bước 3: Chọn quốc gia và địa điểm thi. Ở bước này sẽ có phần chọn “Accessibility needs” dành cho các thí sinh khiếm thính, khiếm thị, bị cản trở về khả năng nói hoặc gặp bất kỳ tình trạng y tế nào khác. Nếu bạn không có nhu cầu, hãy bỏ qua phần này nhé!
  • Bước 4: Chọn hình thức và ngày thi:
    • Hình thức thi: IELTS on Paper (thi trên giấy)/ IELTS on Computer at the test centre (thi trên máy tính tại địa điểm thi). 
    • Ngày thi: Let me choose the dates (chọn xem những ngày mình mong muốn thi)/ Show me all dates (chọn hiển thị tất cả ngày thi đến cuối năm và chọn trong số đó). 
  • Bước 5: Chọn lịch thi phù hợp:
    • Kỹ năng Nghe-Đọc-Viết: Thi vào ngày mà bạn đăng ký ở bước trên. 
    • Kỹ năng Nói: Lịch thi mặc định cùng ngày với 3 kỹ năng trên. Bạn có thể thay đổi nếu muốn bằng cách chọn “Change Speaking”. 
    • Sau khi hoàn tất chọn lịch thi, bạn chọn “Book for 4.664.000” để giữ chỗ.
  • Bước 6: Đăng nhập tài khoản sẵn có/ Tạo tài khoản mới theo các bước sau:
    • Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu – sử dụng tiếng Việt không dấu. (Ở phần CMND/ CCCD/ hộ chiếu, bạn cần dùng loại giấy tờ còn trong thời hạn sử dụng. Đây cũng là loại giấy tờ bạn sẽ mang vào phòng thi).
    • Lựa chọn hình thức nhận thông báo về các hoạt động và sự kiện từ Hội Đồng Anh. 
    • Chọn “I agree to the account registration terms and conditions” để xác nhận rằng bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện đăng ký. 
    • Nhấn “Save and Continue” là hoàn tất. 
  • Bước 7: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập. Ở bước này, bạn hãy nhập mã ưu đãi nếu có. 
  • Bước 8: Thanh toán lệ phí thi trong vòng 3 ngày làm việc theo một trong hai hình thức sau:
    • Book & pay now: Thanh toán ngay trên hệ thống bằng thẻ visa/ master. 
    • Book now, pay later: Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của BC hoặc thanh toán trực tiếp tại 1 trong 2 văn phòng của BC (không qua đối tác). Lưu ý, hình thức thanh toán này không áp dụng với bài thi IELTS UKVI. 
  • Bước 9: Kiểm tra email để đọc thư xác nhận đăng ký, trong đó bao gồm toàn bộ thông tin bạn đã đăng ký và một số tài liệu cần thiết liên quan đến kỳ thi. 

Để hình dung cụ thể hơn về các bước đăng ký thi IELTS tại BC, bạn có thể tham khảo file sau: 

https://www.britishcouncil.vn/sites/default/files/huong_dan_dang_ky_thi_ielts_truc_tuyen.pdf

2.3. Chính sách đổi và hủy ngày thi sau khi đăng ký tại BC

2.3.1. Chính sách đổi/ hủy ngày thi thông thường

Nếu bạn đã đăng ký dự thi IELTS tại BC nhưng lại không thể có mặt vì một số lý do nhất định, bạn có thể tham khảo chính sách đổi/ hủy ngày thi sau đây:

Chính sách Nội dung
Đổi ngày thi
  • Khoảng thời gian và mức phí đổi ngày thi được quy định như sau:
    • Trong vòng 5 tuần hoặc hơn trước ngày thi kỹ năng đầu tiên đã đăng ký: Miễn phí.
    • Trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi kỹ năng đầu tiên đã đăng ký: Thí sinh nộp thêm 25% lệ phí đăng ký dự thi.
    • Trong vòng dưới 3 ngày trước ngày thi kỹ năng đầu tiên đã đăng ký: Yêu cầu đổi ngày thi không được chấp nhận. 
  • Ngày thi mới không quá 3 tháng so với ngày thi đã đăng ký ban đầu. 
  • Bạn chỉ được đổi ngày thi 1 lần duy nhất trong suốt quá trình đăng ký. Nếu bạn không thể dự thi theo ngày thi mới, bạn sẽ không được đổi lại ngày thi khác hoặc hoàn trả lại lệ phí thi.
Hủy ngày thi
  • Khoảng thời gian và mức phí hoàn trả cho thí sinh khi hủy ngày thi được quy định như sau:
    • Trong vòng 5 tuần hoặc hơn trước ngày thi kỹ năng đầu tiên đã đăng ký: Thí sinh được hoàn trả 75% lệ phí dự thi.
    • Trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi kỹ năng đầu tiên đã đăng ký: Lệ phí không được hoàn trả.

Chính sách đổi/ hủy ngày thi IELTS thông thường tại BC

2.3.2. Chính sách đổi/ hủy ngày thi với một số trường hợp ngoại lệ

Trong một số trường hợp ngoại lệ, chính sách đổi/ hủy ngày thi IELTS trên sẽ không được áp dụng. Các trường hợp ngoại lệ có thể được xem xét bao gồm:

  • Thí sinh gặp tình trạng vấn đề sức khỏe đặc biệt nghiêm trọng không thể tham gia hay hoạt động bình thường vào ngày thi. 
  • Người thân trực hệ trong gia đình của thí sinh qua đời.
  • Thí sinh rơi vào hoàn cảnh khó khăn đặc biệt.
  • Thí sinh được yêu cầu phải tham gia nghĩa vụ quân sự bắt buộc.
  • Các trường hợp ngoại lệ đối với trung tâm khảo thí: điều kiện thời tiết khắc nghiệt, thiên tai, thảm họa, bất ổn dân sự và biến động kinh tế.

Nếu không may gặp phải các trường hợp trên, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:

  • Viết tay đơn yêu cầu xét duyệt ngoại lệ và chuẩn bị các hồ sơ liên quan (hồ sơ y tế có dấu xác nhận của bác sĩ/ bệnh viện, giấy triệu tập nghĩa vụ quân sự,…).
  • Nộp đơn yêu cầu viết tay và toàn bộ hồ sơ liên quan đến trung tâm khảo thí trong vòng chậm nhất là 5 ngày làm việc sau ngày thi IELTS bạn đã đăng ký.

Trong vòng 7 ngày làm việc sau khi bạn đã nộp đủ các giấy tờ cần thiết đến trung tâm khảo thí BC, bạn sẽ nhận được phản hồi với một trong hai trường hợp sau:

  • Hồ sơ xét duyệt ngoại lệ được chấp nhận: Bạn có thể chọn đổi ngày thi (với một mức lệ phí hành chính nhất định) hoặc hủy ngày thi với 75% lệ phí được hoàn trả.
  • Hồ sơ xét duyệt ngoại lệ không được chấp nhận: Chính sách đổi/ hủy thông thường sẽ được áp dụng.

3. Một số câu hỏi thường gặp

Thi IELTS ở đâu?

-> Có 2 đơn vị tổ chức thi IELTS là IDP và British Council (Hội Đồng Anh). Bạn có thể đăng ký tại một trong hai đơn vị này hoặc thông qua mạng lưới đối tác chính thức của một trong hai đơn vị trên khắp cả nước. 

Làm sao để đăng ký thi IELTS?

-> Bạn có thể đăng ký thi IELTS trực tiếp tại văn phòng của IDP/ BC hoặc của các đối tác, hoặc đăng ký trực tuyến (online) trên website của một trong hai đơn vị này.

Hai hình thức đăng ký thi IELTS tại IDP và BC

 

Nên thi IELTS ở IDP hay BC? Thi IELTS ở đâu dễ hơn? 

-> Việc chọn thi IELTS ở IDP hay BC phụ thuộc vào mong muốn của bạn về địa điểm thi, lịch thi và các chính sách liên quan đến kỳ thi. Xét về mức độ dễ-khó của kỳ thi, cả hai đơn vị đều có mức độ tương đương nhau. 

Thi IELTS bao nhiêu tiền?

-> Lệ phí thi IELTS hiện tại là:

  • IELTS thông thường: 4.664.000 VNĐ
  • IELTS UKVI: 5.252.000 VNĐ
  • IELTS Life Skills: 4.414.000 VNĐ

Mang gì khi đi thi IELTS? 

-> Khi đi thi IELTS, bạn chỉ cần mang theo CMND/ CCCD/ hộ chiếu sử dụng khi đăng ký dự thi. Đơn vị tổ chức thi sẽ cung cấp cho bạn bút chì, tẩy và nước suối. 

Tổng kết

Thông qua bài viết trên, bạn có thể thấy quy trình đăng ký thi IELTS rất đơn giản đúng không nào? Bạn có thể lựa chọn đăng ký theo hình thức trực tiếp tại văn phòng hoặc trực tuyến (online) trên website IDP/ BC, tùy theo nhu cầu và sự thuận tiện của bản thân. Nếu bạn đăng ký online, hãy vừa đọc bài viết này vừa thực hiện theo các bước mà POMPOM đã hướng dẫn để quá trình đăng ký diễn ra chính xác và thuận lợi hơn bạn nhé. Chúc bạn thành công!

Hỏi và đáp